Comunidad Religiosa
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17 DE
OCTUBRE DE 1994
AL CUERPO DE ANCIANOS DE LA CONGREGACIÓN
SAN ANTONIO
Estimados
hermanos:
Hemos examinado su inventario de
literatura y este muestra un déficit de $ 41.187
Esta se calculó de la siguiente manera:
321.562 El nuevo saldo en el estado de
cuentas de
Literatura que ustedes recibieron, pero
que no se ha cargado en ningún
estado de cuentas
Otros:
Del total de las cifras anteriores se restó
lo siguiente:
171.270
Valor total de literatura de campaña
9.290 Dinero por literatura que se envió antes de la
fecha del inventario
825
Crédito por la literatura que los precursores obtuvieron antes de la fecha
del inventario
Literatura XXXXX
Literatura XXXXX las XXXXX, pero que se han recibido
Otros
La información que se suministra en esta carta les ayudará a examinar y
eliminar
los
problemas que resuelva el déficit. El cuerpo de ancianos, junto con los Siervos
Ministeriales
que se encarguen de la literatura y las cuentas, deben,estudiar cuidado-samente
el (los) párrafo(s) que hemos indicado. El superintendente presidente, el
secretario,y el superintendente de servicio deben supervisar cuidadosamene el
que
se
pongan en práctica estas puntos. Sírvanse prestar atención a los siguientes
Párrafos:
1) El dinero que se recibe
por la literatura no es para que la congregación lo use
para
necesidades locales, sino que debería enviarse en su totalidad a la Sucursal
a
más tardar el sexto día del mes siguiente. En vista de esto, el dinero para
pagar gastos de la congregación no debe sacarse del dinero de la literatura y
las revistas,
puesto
que este dinero se ha contribuido para cubrir el costo de imprenta debe es-
tar
disponible con el propósito designado. Cualquier dinero de la literatura que se
haya
utilizado para algún proposito que la Central no haya autorizado debe reponer-
se
y enviarse con la proxima remesa mensual.
2) Su remesa, por la literatura que sale cada
mes, debe enviarse por correo a más
tardar
el sexto día del mes siguiente. Esto asegurará que sea incluido en el
próximo
estado de cuentas. No se debe retener dinero de la literatura de un mes a
otro.
Debe remitirse en su totalidad el fin de cada mes.
3) Los artuculos de existencia controlada no
deben almacenarse a menos que la con-
gregación
pague por ellos con los fondos de la congregación. Si algunos hermanos
no
han retirado los artículos pendientes, se les debe recordar su responsabilidad
de
pagarla.
Se debe anunciar a la congregación que hay artículos de existencia contro-
lada
que denben salír, de modo que si algunos hermanos pueden utilizarlos, pueden
comprarlos.
Cualquier remesa por artículos que no hayan salido inmediatamente deben
pagarse
con los fondos de la congregación. En su remesa mensual regular incluirán el
dinero
por artículos de existencia controlada almacenados. (cargados a su cuenta antes
de
la fecha del inventario) Al pie del formulario de Remesa y solicitud de crédito
hagan
la anotación: “incluimos $______ para déficit de literatura”. Esto debe
incluirse en el total de la remesa por su “Cuenta de literatura”. Sírvanse
consultar
las
instrucciones para contabilidad de congregación, párrafos 12 y 13 en los que se
explica
cómo pedir y pagar artículos de existencia controlada.
Página
dos
4) Si ustedes tiene
registros exactos de la literatura que los precursores obtuvie-
ran
antes de la fecha del inventario y están seguros de que todavía no han pedido
credito
por cada dato, pueden pedir el crédito ahora. Llenen por supuesto un fromu-
lario
corregido de Remesa y solicitud de crédito por cada mes por el cual se
les
deba
crédito. Cambien la literatura que aparezca en el formulario de Remesa y
soli-citud de crédito original con los artículos adicionales por los cuales
todavía se les deba crédito. Hagan la siguiente anotación en el formulario:
“solicitud corregida
(…)
crédito adicional de precursor aplica al déficit”. Debe ejercerse mayor cuida-
do
en el futuro tocante a anotar en la Hoja de salida de literatura de
precursor cada
literatura
que los precursores obtengan para que se pueda pedir el crédito correcto
cada
mes.
5) Todo el déficit, o
parte de éste, se debe a que se XXXXXXXXXX
un cheque sin
fondos.
Cuando expidan un cheque, ustedes están en la obligación que haya su-
ficentes
fondos. El no hacer esto es un asunto grave. Un cheque de reemplazo debe
enviarse
inmediatamente junto con una copia de la factura de XXXXXX XXX XXXXX que
en-
vía
la Sucursal. En el
formulario hagán una anotación que indique que el cheque de
Reemplazo
es para reducir el déficit. (Sirvanse ver el párrafo 24 de las Instruccio-
nes para contabilidad de congregación.)
6) Su cuarto o armario
de literatura debe mantenerse cerrado con llave. Excepto
cuando
haya reuniones, y en otras ocasiones es que los hermanos encargados estén pre-
sentes,
para que se pueda anotar cuidadosamente en la Hoja de salida de literatura
pertinente
éste movimiento de literatura. Sirvanse explicar esto a la congregación
para
que los hermanos no traten de obtenerla en ningún otro momento.
7) Sus cálculos no
revelarón todo el déficit, o parte de este, porque incluyeron,
frecuentemente,
articulos de existencia controlada en el valor normal de la litera-
tura.
Restamos el valor de esos artículos para obtener el valor total correcto de
la
literatura de campaña.
8) Sus calculos no
revelaron todo el déficit, o parte de este, porque enviamos $
como
el “Total de remesas enviados para el 1 de septiembre, que no aparece en ningún
Estado de cuetas (…)”. Sin embargo, la cantidad recibida fue de
$ . XXXXX
ajustar
los XXXXXX, todo dinero
que ustedes XXXXX, XXXXXXXXXX por literatura que
haya
salido
antes del 1 de Septiembre debe remitirse junto con su XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
al
pie del formulario de Remesas y solicitud de crédito hagan la siguiente anotación
“Incluimos
$ para deficit de literatura”. Esta
suma debe incluirse en el to-
tal
remitido por su “Cuenta de literatura”.
9) Sus cálculos no
revelaron todo el déficit o parte de este porque XXXXXX el
Saldo
que deben a la Central, $ por:( )
literatura que obtuvieron en la asam-
blea
de distrito; ( ) literatura que obtuvieron de la Comunidad y que se las XXXXX;
(
) literatura transferida a la congregación según se muestra en el formulario de
Transferencia de literatura.
10)
Sus calculos no revelaron todo el déficit o parte de
este porque XXXXXXX no
cal-
cularon
el valor de la literatura según los precios que se alistan en el Inventario
de literatura. Hemos utilizado el valor total corregido de la
literatura para calcu-
lar
el estado de la cuenta.
11)
O ustedes no explicaron las XXXXXX del déficit y no es probable que las razones
que
ustedes dieron expliquen la razón de todo el déficit. Será necesario que
ustedes
efectuen
una investigación cuidadosa, la cual debe incluir una intervención de las
cuentas según el procedimiento delineado en las Instrucciones para la
contabilidad de congregación, para hallar las causas del déficit. Entonces,
deben XXXXX pasos defi-
nidos
para eliminar tales problemas. Sírvanse escribirnos para informarnos de sus
Averiguaciones
sobre las caudas expecificas para el déficit, y las medidas que estén
tomando
para corregirlo.
12)
No nos informaron acerca de los planes que tienen
para pagar el deficit.
Venes
hacer arreglos definitivos para pagar toda la cantidad de una sola vez o pagar
con
regularidad, mensualmente, una cantidad específica hasta que se haya eliminado
el
déficit. Sírvanse informarnos por carta sus planes.
Página
tres
13)
Nos complace saber que han resuelto pagar $ cada mes para reducir el dé-
ficit.
Sirvanse hacer una anotación al pie del formulario de Remesa y solicitud de
crédito que diga: “Incluimos $ para el déficit de literatura”. Esta
cantidad
debe incluirse en la cantidad alistada en su “Cuenta de
literatura”. Si ustedes no
hacen
esta anotación, no tendremos manera de saber que están obrando de acuerdo con
su
resolución.
14)
Puesto que el déficit es mayor que lo que los
calculos indican,su pago no eli-
mina
completamete el deficit. La reduce a $
- Sirvanse informarnos que
planes
tienen para pagar el resto del deficit.
El Inventario progresivo
de literatura debe compararse con las cifras reales,
obtenidas
al contar la literatura. Si hay diferencia las cifras del mes en curso
deben
ajustarse de modo que armonicen con las cifras reales, teniendo en
consideración
cualquier
articulos que hayan salido desde que se efectuó el inventario. Si el
Inventario progresivo de literatura es exacto, los informes de
su superintendente de circuito nos dará un XXXXX real de la condición de la
cuenta.
Estamos seguros de que, por medio de
aplicar las instrucciones de esta carta, la
cuenta
de literatura podrá ajustarse hasta quedar en buen estado. Agradeceríamos que
dieran
atención a cualquiera de los catorce puntos que requieran atención.
Sus hermanos
esparciendo la palabra de verdad.
Quiero agradecer a Coco por su excelente trabajo de descifrar esta vieja carta (algo ilegible a simple vista) que lo único que nos demuestra es el afán comercial de la entidad religiosa. Coco comenta:
Estimado Hildebrando,
Cuelgo la carta descifrada que colgaste,
Algunas palabras no estoy seguro de si son las correctas, las marco en rojo, podrían sustituirse por otras equivalentes.
Esta carta sin duda es una demostración del carácter comercial con el que se trataba el asuntos de venta de literatura en las congregaciones.
Se puede ver con claridad el carácter de franquicia que tienen las congregaciones para la WT
El documento parece ser un tipo de carta modelo que se envía para que las congregaciones solucionen los problemas y desajustes en las deudas por la literatura que la sucursal envía a las congregaciones.
Si bien algunas palabras faltan y otras no están muy claras se puede ver el sentido e intención de la carta.
A sido un placer colaborar contigo,
¡Lo mismo digo! Muchísimas gracias por tu labor e interés
Para ver la Carta original: http://www.extj.com/showthread.php?21998-Carta-antigua-que-lleg%F3-a-mi-correo-sobre-Remesas&p=417152#post417152
