Sucursal de Chile cobrando la Remesa...

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17 DE OCTUBRE DE 1994

AL CUERPO DE ANCIANOS DE LA CONGREGACIÓN

SAN ANTONIO

Estimados hermanos:

     Hemos examinado su inventario de literatura y este muestra un déficit de $ 41.187

    Esta se calculó de la siguiente manera:

    321.562 El nuevo saldo en el estado de cuentas de     

            Literatura que ustedes recibieron, pero que no se ha cargado en ningún

            estado de cuentas

            Otros:

    Del total de las cifras anteriores se restó lo siguiente:

   171.270  Valor total de literatura de campaña

     9.290  Dinero por literatura que se envió antes de la fecha del inventario

       825  Crédito por la literatura que los precursores obtuvieron antes de la fecha

            del inventario

            Literatura XXXXX

            Literatura XXXXX  las XXXXX, pero que se han recibido

            Otros                                                     

         

    La información que se suministra  en esta carta les ayudará a examinar y eliminar

los problemas que resuelva el déficit. El cuerpo de ancianos, junto con los Siervos

Ministeriales que se encarguen de la literatura y las cuentas, deben,estudiar cuidado-samente el (los) párrafo(s) que hemos indicado. El superintendente presidente, el secretario,y el superintendente de servicio deben supervisar cuidadosamene el que

se pongan en práctica estas puntos. Sírvanse prestar atención a los siguientes

Párrafos:

1) El dinero que se recibe por la literatura no es para que la congregación lo use

para necesidades locales, sino que debería enviarse en su totalidad a la Sucursal

a más tardar el sexto día del mes siguiente. En vista de esto, el dinero para pagar gastos de la congregación no debe sacarse del dinero de la literatura y las revistas,

puesto que este dinero se ha contribuido para cubrir el costo de imprenta debe es-

tar disponible con el propósito designado. Cualquier dinero de la literatura que se

haya utilizado para algún proposito que la Central no haya autorizado debe reponer-

se y enviarse con la proxima remesa mensual.

2)  Su remesa, por la literatura que sale cada mes, debe enviarse por correo a más

tardar el sexto día del mes siguiente. Esto asegurará que sea incluido en el

próximo estado de cuentas. No se debe retener dinero de la literatura de un mes a

otro. Debe remitirse en su totalidad el fin de cada mes.

3)  Los artuculos de existencia controlada no deben almacenarse a menos que la con-

gregación pague por ellos con los fondos de la congregación. Si algunos hermanos

no han retirado los artículos pendientes, se les debe recordar su responsabilidad de

pagarla. Se debe anunciar a la congregación que hay artículos de existencia contro-

lada que denben salír, de modo que si algunos hermanos pueden utilizarlos, pueden

comprarlos. Cualquier remesa por artículos que no hayan salido inmediatamente deben

pagarse con los fondos de la congregación. En su remesa mensual regular incluirán el

dinero por artículos de existencia controlada almacenados. (cargados a su cuenta antes

de la fecha del inventario) Al pie del formulario de Remesa y solicitud de crédito

hagan la anotación: “incluimos $______ para déficit de literatura”. Esto debe incluirse en el total de la remesa por su “Cuenta de literatura”. Sírvanse consultar

las instrucciones para contabilidad de congregación, párrafos 12 y 13 en los que se

explica cómo pedir y pagar artículos de existencia controlada.

Página dos

4) Si ustedes tiene registros exactos de la literatura que los precursores obtuvie-

ran antes de la fecha del inventario y están seguros de que todavía no han pedido

credito por cada dato, pueden pedir el crédito ahora. Llenen por supuesto un fromu-

lario corregido de Remesa y solicitud de crédito por cada mes por el cual se les

deba crédito. Cambien la literatura que aparezca en el formulario de Remesa y soli-citud de crédito original con los artículos adicionales por los cuales todavía se les deba crédito. Hagan la siguiente anotación en el formulario: “solicitud corregida

(…) crédito adicional de precursor aplica al déficit”. Debe ejercerse mayor cuida-

do en el futuro tocante a anotar en la Hoja de salida de literatura de precursor cada

literatura que los precursores obtengan para que se pueda pedir el crédito correcto

cada mes.

5) Todo el déficit, o parte de éste, se debe a que se XXXXXXXXXX un cheque sin

fondos. Cuando expidan un cheque, ustedes están en la obligación que haya su-

ficentes fondos. El no hacer esto es un asunto grave. Un cheque de reemplazo debe

enviarse inmediatamente junto con una copia de la factura de XXXXXX XXX XXXXX que en-

vía la Sucursal. En el formulario hagán una anotación que indique que el cheque de

Reemplazo es para reducir el déficit. (Sirvanse ver el párrafo 24 de las Instruccio-

nes para contabilidad de congregación.)

6) Su cuarto o armario de literatura debe mantenerse cerrado con llave. Excepto

cuando haya reuniones, y en otras ocasiones es que los hermanos encargados estén pre-

sentes, para que se pueda anotar cuidadosamente en la Hoja de salida de literatura

pertinente éste movimiento de literatura. Sirvanse explicar esto a la congregación

para que los hermanos no traten de obtenerla en ningún otro momento.

7) Sus cálculos no revelarón todo el déficit, o parte de este, porque incluyeron,

frecuentemente, articulos de existencia controlada en el valor normal de la litera-

tura. Restamos el valor de esos artículos para obtener el valor total correcto de

la literatura de campaña.

8) Sus calculos no revelaron todo el déficit, o parte de este, porque enviamos $

como el “Total de remesas enviados para el 1 de septiembre, que no aparece en ningún

Estado de cuetas (…)”. Sin embargo, la cantidad recibida fue de $          . XXXXX

ajustar los XXXXXX, todo dinero que ustedes XXXXX, XXXXXXXXXX por literatura que haya

salido antes del 1 de Septiembre debe remitirse junto con su XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

al pie del formulario de Remesas y solicitud de crédito hagan la siguiente anotación

“Incluimos $        para deficit de literatura”. Esta suma debe incluirse en el to-

tal remitido por su “Cuenta de literatura”.

9) Sus cálculos no revelaron todo el déficit o parte de este porque XXXXXX el

Saldo que deben a la Central, $      por:( ) literatura que obtuvieron en la asam-

blea de distrito; ( ) literatura que obtuvieron de la Comunidad y que se las XXXXX;

( ) literatura transferida a la congregación según se muestra en el formulario de

Transferencia de literatura.

10)     Sus calculos no revelaron todo el déficit o parte de este porque XXXXXXX no cal-

cularon el valor de la literatura según los precios que se alistan en el Inventario

de literatura. Hemos utilizado el valor total corregido de la literatura para calcu-

lar el estado de la cuenta.

11)     O ustedes no explicaron las XXXXXX del déficit y no es probable que las razones

que ustedes dieron expliquen la razón de todo el déficit. Será necesario que ustedes

efectuen una investigación cuidadosa, la cual debe incluir una intervención de las cuentas según el procedimiento delineado en las Instrucciones para la contabilidad de congregación, para hallar las causas del déficit. Entonces, deben XXXXX pasos defi-

nidos para eliminar tales problemas. Sírvanse escribirnos para informarnos de sus

Averiguaciones sobre las caudas expecificas para el déficit, y las medidas que estén

tomando para corregirlo.

12)     No nos informaron acerca de los planes que tienen para pagar el deficit.

Venes hacer arreglos definitivos para pagar toda la cantidad de una sola vez o pagar

con regularidad, mensualmente, una cantidad específica hasta que se haya eliminado

el déficit. Sírvanse informarnos por carta sus planes.

Página tres

13)     Nos complace saber que han resuelto pagar $        cada mes para reducir el dé-

ficit. Sirvanse hacer una anotación al pie del formulario de Remesa y solicitud de

crédito que diga: “Incluimos $       para el déficit de literatura”. Esta cantidad

debe incluirse en la cantidad alistada en su “Cuenta de literatura”. Si ustedes no

hacen esta anotación, no tendremos manera de saber que están obrando de acuerdo con

su resolución.

14)     Puesto que el déficit es mayor que lo que los calculos indican,su pago no eli-

mina completamete el deficit. La reduce a $           - Sirvanse informarnos que

planes tienen para pagar el resto del deficit.

El Inventario progresivo de literatura debe compararse con las cifras reales,

obtenidas al contar la literatura. Si hay diferencia las cifras del mes en curso

deben ajustarse de modo que armonicen con las cifras reales, teniendo en consideración

cualquier articulos que hayan salido desde que se efectuó el inventario. Si el

Inventario progresivo de literatura es exacto, los informes de su superintendente de circuito nos dará un XXXXX real de la condición de la cuenta.

      Estamos seguros de que, por medio de aplicar las instrucciones de esta carta, la

cuenta de literatura podrá ajustarse hasta quedar en buen estado. Agradeceríamos que

dieran atención a cualquiera de los catorce puntos que requieran atención.

                                   Sus hermanos esparciendo la palabra de verdad.

Quiero agradecer a Coco por su excelente trabajo de descifrar esta vieja carta (algo ilegible a simple vista) que lo único que nos demuestra es el afán comercial de la entidad religiosa. Coco comenta:

Estimado Hildebrando,

Cuelgo la carta descifrada que colgaste, 

Algunas palabras no estoy seguro de si son las correctas, las marco en rojo, podrían sustituirse por otras equivalentes.

Esta carta sin duda es una demostración del carácter comercial con el que se trataba el asuntos de venta de literatura en las congregaciones.

Se puede ver con claridad el carácter de franquicia que tienen las congregaciones para la WT

El documento parece ser un tipo de carta modelo que se envía para que las congregaciones solucionen los problemas y desajustes en las deudas por la literatura que la sucursal envía a las congregaciones.

Si bien algunas palabras faltan y otras no están muy claras se puede ver el sentido e intención de la carta.

A sido un placer colaborar contigo,

¡Lo mismo digo! Muchísimas gracias por tu labor e interés

Para ver la Carta original: http://www.extj.com/showthread.php?21998-Carta-antigua-que-lleg%F3-a-mi-correo-sobre-Remesas&p=417152#post417152