A TODOS LOS CUERPOS DE ANCIANOS:
Re: Arreglos de Asambleas
Queridos Hermanos:
Esta carta reemplaza la carta del 14/12/10, a todos los cuerpos de ancianos, respecto a los arreglos de las asambleas de distrito. La carta debe ser removida del archivo permanente de cartas de procedimientos de la congregación y ser destruida.
El secretario de cada congregación supervisará los asuntos relacionados con la asamblea y generará entusiasmo por esta. Cuando se lea la carta anual de asignación a la asamblea a la congregación, durante la reunión de servicio a principios de enero, se debe anunciar que el secretario tiene a cargo esta responsabilidad. En ausencia del secretario, otro anciano calificado debe manejar estos deberes.
El secretario debe seguir prontamente toda la guía provista en la correspondencia de la sede de la asamblea respecto a asuntos como alojamiento y servicio voluntario. Todos los ancianos, especialmente el secretario, deben familiarizarse con los arreglos de alojamiento y otras instrucciones delineadas en la carta anual a todos los cuerpos de ancianos respecto a la parte de la reunión de servicio en conexión con la asamblea. Cuando la carta de la asamblea es recibida por la congregación, se debe hacer un anuncio en la reunión de servicio, diciendo que ha sido colgada en el tablero de anuncios, mencionando los asuntos específicos que trata, tales como estacionamiento, alojamiento, asignaciones de limpieza y así por el estilo. Si una carta específicamente señala que debe leerse a la congregación, así debe hacerse.
POR FAVOR NOTEN: El formulario Solicitud de Alojamiento para Necesidades Especiales (CO5-a) estará disponible en jw.org para descarga del secretario. Una separada lista de Direcciones de Sedes de Asambleas (CO5-b) también estará disponible en jw.org la primera parte de Enero de cada año. Se debe imprimir esta lista y colgar en el tablero de anuncios. El secretario imprimirá el formulario Solicitud de Alojamiento para Necesidades Especiales haciéndolo disponible sólo cuando se lo pidan, más bien que dejar un manojo en un mostrador. De esta forma, el puede permitir que el Comité de Servicio de la congregación determine si verdaderamente hay necesidad especial. La provisión de necesidades especiales es solamente para publicadores ejemplares, incluyendo a sus hijos de buen comportamiento, a quienes aprueba el Comité de Servicio. Cuando existe una necesidad legítima, deben explicarse completamente las circunstancias en el espacio del formulario. Suplir esta información es vital para satisfacer esas necesidades especiales. El formulario completo debe firmarse por el secretario y enviarse por correo a la sede de asambleas correspondiente, cuya información de contacto puede encontrarse en la lista de Direcciones de Sedes de Asambleas. La información de contacto de las asambleas puede obtenerse también por la función Lookup de jw.org
Si el Comité de Servicio determina que un publicador no califica para el arreglo de necesidades especiales, el secretario puede arreglar que alguien dé al publicador la ayuda que necesita para asegurar su propio alojamiento a través del arreglo de alojamiento regular. Puede solamente requerir asistencia al hacer reservaciones, arreglos de transporte y así por el estilo.
Si la conducta de un publicador o de un miembro de su familia alistado en la Solicitud de Alojamiento para Necesidades Especiales está cuestionada, debe darse primero consejo apropiado al individuo por dos miembros del Comité de Servicio para corregir el problema. Si la respuesta es positiva, el secretario puede firmar y enviar el formulario. Si la persona no responde bien al consejo, el nombre del individuo puede ser removido, y debe informársele de que tiene que obtener su propio alojamiento. Los demás alistados en el formulario deben decidir si seguirán figurando en el formulario a enviar o si prefieren hacer sus propios arreglos.
Si los publicadores alistados en el formulario son de diferentes congregaciones, el formulario debe aprobarse por todos los Comités de Servicio, y firmarse por los secretarios de cada congregación. El último secretario que maneje el formulario lo enviará a la sede de la asamblea.
Si alguien en el servicio especial de tiempo completo necesita alojamiento en un país que no aparece en la lista de Direcciones de Sedes de Asambleas, podrá llenar la Solicitud de Alojamiento para Necesidades Especiales, el secretario lo firmará y entonces el individuo podrá enviarlo por correo a la sucursal de ese país. Si el publicador que no está en el servicio especial de tiempo completo, desea asistir a una asamblea en otro país, puede llamar o escribir a la sucursal correspondiente pidiendo la información necesaria y/o los formularios.
Cualquier sordo asociado a su congregación desea asistir a una asamblea separada en lenguaje de señas. En vista de esto, el secretario puede ayudarle a obtener la Lista de Alojamientos Recomendada para la asamblea más cercana en lenguaje de señas. Si cualquier publicador sordo tiene necesidades especiales, el secretario puede prestar ayuda como se delinea en esta carta, y en la sección de necesidades especiales de la carta anual a todos los cuerpos de ancianos respecto a la parte en la reunión de servicio en conexión con la asamblea. Esto puede involucrar el envío del formulario Solicitud de Alojamiento para Necesidades Especiales.
Cuando surja la necesidad, los secretarios en las ciudades de las asambleas recibirán un manojo de formularios Alojamiento (CO-4), con las instrucciones apropiadas, desde la asamblea para distribuirlos cuando a los publicadores en su congregación se les pida abrir sus hogares para quienes tengan necesidades especiales. Los publicadores que ofrezcan sus hogares obtendrán estos formularios del secretario. El formulario debe ser llenado por el publicador y devuelto al secretario, quién lo completará y enviará a la sede de la asamblea.
Los esfuerzos diligentes del secretario ayudarán enormemente a coordinar asuntos de las asambleas y a hacer del programa una ocasión especialmente edificante. Su cooperación con esto arreglos se aprecia mucho. Que las ricas bendiciones de Jehová estén con ustedes en la medida de que se preparen para las asambleas de todos los años.
Sus hermanos,
cc: Superintendentes Viajantes
PD al secretario:
Esta carta debe guardarse en el archivo permanente de cartas de procedimientos de la congregación. Si lo desean, pueden actualizar su ejemplar del Índice de Cartas a los Cuerpos de Ancianos (S-22) en esta ocasión también.
Individuos con "necesidades especiales"... eufemismo para hablar de los hermanos demasiado "pobres" como para costear el "alojamiento regular" de las diversas
Recommended Lodging List que prepara cada sede de Asamblea. Aquí hay un ejemplo de
Lista de Alojamientos Recomendados de la Asamblea Internacional de Quito:
http://convention2014.org/hotels-2/ Para detalles de Asamblea en Quito:
http://hildeydesa.blogspot.com/2013/08/cartas-30072013-y-31072013-asambleas.html
Pues bien, está cada vez más claro que lo que se desea no es sólo que se acuda a la Asamblea... sino que los asambleístas recurran a la lista de hoteles oficial. Hay una persona que se asigna para ello en cada congregación: el secretario u otro anciano a falta de él. Ya ven que el "entusiasmo" que genera no es espontáneo... sino que viene pre-fabricado desde estas directrices. Como burócrata oficial, el secretario se lleva la agotadora misión de encargarse de todo el papeleo relativo a las asambleas. Entre este papeleo está el formulario
Solicitud de Alojamiento para Necesidades Especiales que deben llenar quiénes no puedan pagar un hotel y opten a ser alojados en casas de hermanos. Es notable como este arreglo no es promocionado por la organización [pese a que sigue el modelo bíblico (3 Juan 5-8)] a favor de los hoteles: Los formularios deben ser entregados sólo a quiénes lo pidan. No deben dejarse en el mostrador. Esto ha sido tan bien cumplido, al grado que este formulario no está disponible en Internet, como sí lo están las cartas o el libro de los ancianos.
Sin embargo, supongamos que un TJ pobre, conoce este arreglo, vence su vergüenza y pide el formulario. El secretario de facto, puede negárselo, pero supongamos que se lo entrega, dándose la molestia de imprimirlo (a veces las personas no se acogen a estos arreglos por simple negligencia del secretario). La persona lo llena, lo devuelve... y ahora tiene que esperar la decisión del Comité de Servicio, donde basta un solo veto para que la persona "no sea recomendada". De aprobarse, el secretario debe dar a conocer (burocráticamente en el espacio del formulario, sin explayarse, que de miserias no se quiere saber mucho...) las circunstancias de la persona. (He conocido secretarios que prefieren que la congregación local financie a estos hermanos, para ahorrarse la "vergüenza" de reconocer las lamentables condiciones en que viven algunos TJ). Una vez que el secretario completa el formulario, ¡debe enviarlo
firmado por correo! El
e-mail es descartado adrede para aumentar las cortapisas burocráticas y frenar la demanda de este arreglo.
Incluso si surgen cuestionamientos luego de aprobada la persona, si no "responde" al consejo, también podría quedar fuera del arreglo. La "ejemplaridad" del TJ pobre y de sus hijos es escrutada, facilitando, por lo largo del trámite, que las personas desistan de este arreglo o que el secretario pida ayuda a otros publicadores para que le ayuden al TJ pobre a sufragar los gastos de "alojamiento regular", de no haber consenso en el Comité de Servicio. ¡Hasta a los sordos (que por lo general no tienen muy buena situación económica) se les debe ofrecer el arreglo de "alojamiento regular" en primera instancia!
¡Con razón se dice al final de la carta que los hermanos de las ciudades sedes de asamblea pueden ofrecer alojamiento "si surge la necesidad"! Con toda la burocracia, que pone obstáculo tras obstáculo para las que las personas carenciadas recurran a la organización por sus "necesidades especiales", no extraña que no siempre surja demanda de alojamientos en hogares particulares: Se busca ante todo que los hermanos, independientemente de su condición económica, alojen en hoteles.
Aquí la carta a destruir, que es básicamente la misma que se viene repitiendo por años:
Aquí una carta de tenor parecido del 28/06/11, a los cuerpos de ancianos, de la sucursal de Chile:
